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Processus

L’appel est ouvert en continu pour le moment. La demande est examinée par la commission d'évaluation des soutiens du GDR Bois.

Le dossier doit comprendre 1-2a) ou 1-2b)

1) une fiche (format doc ou pdf) indiquant :

• Etat-civil : Nom prénom, sexe, nationalité, date de naissance, no sécurité sociale
• Contact : adresse personnelle, nos de téléphone, email
• Éléments clés du CV en précisant la fonction actuelle (<5 lignes). Pour les étudiants/post-doctorants, préciser le sujet de thèse/post-doc avec un bref descriptif et les noms et emails des encadrants.
• Montage financier : coût et montant demandé (<5 lignes). Les dépenses devront être détaillées en précisant l’aide demandée par rapport aux dépenses réelles. Pour les demandes pour des soutiens à des doctorants, préciser si la thèse bénéficie de frais de soutien (si ANR, Ciffre), etc... Pour les chercheurs "plus confirmés", préciser le cadre financier de cette demande. Préciser si des demandes de soutien sont faites par ailleurs.

2a) Pour les demandes de soutien à des conférences internationales :

• Informations sur la conférence (lieu, date, composition du comité scientifique, dépliant ou site web)
• Arguments motivés pour le soutien du GdR (<15 lignes)
• Un copie du résumé soumis (avec la lettre d’acceptation) ou à soumettre

2b) Pour les demandes de soutien pour la mise en place de collaborations internationales:

• Information sur le laboratoire d’accueil et cadre de la collaboration envisagée
• Descriptif du travail
• Arguments motivés pour le soutien du GdR (<15 lignes)

A titre indicatif, les soutiens sont généralement plafonnés à 500€, le soutien ne devant pas dépasser 50% des frais complets (inscription, mission). La subvention n’est pas disposée à couvrir l’ensemble des frais ; le complément étant à la charge du laboratoire du bénéficiaire. Si la demande est acceptée, la subvention sera versée au retour de mission et sur justificatifs.

Principaux critères : concerne et intéresse le GdR, Impact pour la communauté française, qualité du congrès.

Le dossier complet doit être transmis aux adresses suivantes :gdr-bois-demande@services.cnrs.fr, avec, pour les étudiants/post-doctorants, copie obligatoire aux responsables ou encadrants qui soutiennent la demande.

Remerciements

Pour les demandes de soutien à des conférences internationales, il est demandé de mettre le logo du GdR sur les présentations et/ou posters. Dans le cas de conférences avec actes, le GdR3544 devra être remercié en fin d’article pour sa participation au financement (objectif : rayonnement du GdR). Dans le cadre de mobilité pour la mise en place de collaboration internationale, le GDR3544 « Sciences du bois » devra être remercié dans les communications ou rapport, en précisant le soutien du GdR au projet et en mettant le logo du GdR « bois » le cas échéant.

Compte rendu de la mission

A l’issue de la mission, il est demandé au bénéficiaire d’envoyer un compte rendu synthétique de 1 à 3 pages (format word) à : gdr-bois-demande@services.cnrs.fr, joseph.gril@cnrs.fr. Ce compte rendu devra comporter une synthèse des travaux en lien avec le sujet du bénéficiaire, préciser les contacts réalisés pendant la mission....

Le bilan financier réel de la mission est aussi demandé (détaillant l'ensemble des frais (y compris ceux non pris en charge par le GDR bois) et doit être envoyé dans un fichier séparé. (non mis en ligne sur le site du GDR)

Le support de présentation du bénéficiaire et/ou l'article accepté sont demandés en contrepartie de l’aide pour les participations à des conférences internationales. Ils seront  mis en ligne sur le site du GDR Bois