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Processus

L’'appel est ouvert en continu pour le moment. La demande est examinée par la commission d'évaluation des soutiens du GDR Bois.

Le dossier doit comprendre une fiche (format doc ou pdf) indiquant :

• Etat-civil : Nom prénom, sexe, nationalité, date de naissance, no sécurité sociale
• Contact : adresse personnelle, nos de téléphone, email
• Objet et dates de la demande de mobilité (<2 lignes)
• Unité/ville/responsable d'origine + encadrants (pour les étudiants) ou chef de service et Unité/ville/responsable d'accueil + hôte 
• Éléments clés du CV en précisant la fonction actuelle (<5 lignes). Pour les étudiants, préciser le sujet de master ou de thèse avec un bref descriptif, les noms et emails des encadrants.
• Descriptif du travail prévu (<15 lignes)
• Arguments motivés pour le soutien du GDR (<15 lignes) 
• Montage financier: coût et montant demandé (<5 lignes). Les dépenses devront être détaillées en précisant l'aide demandée par rapport aux dépenses réelles.

Les soutiens sont généralement plafonnés à 500€ mais peuvent excéder ce montant dans certains cas dûment argumentés. Si la demande est acceptée, la prise en charge sous forme de mission, éventuellement partielle, sera réalisée sur présentation des justificatifs originaux, selon les conditions du CNRS (déplacement en train sur le territoire français sur la base du tarif SNCF 2ème classe ; hébergement à hauteur maximum de 60 euros par  nuit - petit déjeuner inclus- ; repas à hauteur de 15 euros par repas).

Principaux critères : concerne et intéresse le GDR Bois, effet structurant pour la communauté des sciences du bois, nouveauté de la collaboration...

Le dossier complet doit être transmis à l'adresse suivante : gdr-bois-demande@services.cnrs.fr avec, pour les étudiants/post-doctorants, copie obligatoire aux responsables ou encadrants des laboratoires de départ et d’accueil qui soutiennent la demande.

Remerciements

Le GDR3544 « Sciences du bois » devra être remercié dans les articles, communications ou rapport qui font références aux résultats obtenus dans le cadre de ce soutien, en précisant le soutien du GDR au projet et/ou en mettant le logo du GDR « bois ».

Compte rendu de mobilité

A l’issue de la mission, il est demandé au bénéficiaire d’envoyer un compte rendu synthétique de la mission de 1 à 3 pages  qui sera déposé sur le site du GDR Bois. format word.

Ce compte rendu devra (par exemple) comprendre : protocoles suivis et équipements utilisés puis résultats obtenus et discussions si la demande de mobilité concerne des essais. Dans le cadre de réunion pour des projets, il sera demandé de préciser les échanges, décrire les visites le cas échéant et donner les suites envisagées.

Le bilan financier réel, avec les justificatifs est à détailler dans un fichier séparé (qui ne sera pas mis sur le site).

Le CR est à envoyer à : gdr-bois-demande@services.cnrs.fr et joseph.gril@cnrs.fr.