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24, chemin de Borde Rouge –Auzeville – CS52627
31326 Castanet Tolosan cedex - France

Dernière mise à jour : Mai 2021

Phase 4 - Expertise approfondie

ETAPE	SOUS-ÉTAPE	DOCUMENTS COSELAG	FICHES GÉNÉRIQUES CORRESPONDANTES

4.1 CHOIX DES FOCUS ET DES QUESTIONS À TRAITER	4.1.1 Analyse approfondie des résultats du 1^er COPIL	D 4.1 Tableau questions et bibliographie pour focus	F 4.1 Modèle tableau questions/bibliographie

	4.1.2 Réunions Équipe Projet

	4.1.3 Entretiens complémentaires

	4.1.4 Recherche bibliographique

	4.1.5 Définition du nb et des intitulés des focus	D 4.1.5 Tableau calendrier focus groups

4.2 "ÉTAT DES LIEUX" DES QUESTIONS TRAITÉES DANS LES FOCUS	4.2.1 Choix des animateurs des focus

	4.2.2 Entretien de l'Équipe Projet avec les animateurs des focus pour expliquer les objectifs

	4.2.3 Rédaction de fiches introductives pour chaque focus	D 4.2.3 Fiches introductives aux différents focus	F 4.2.3 Modèle fiche introductive

4.3 CHOIX DES EXPERTS À INVITER	4.3.1 Réunions Equipe projet et sollicitation experts COPIL	D 4.3.1 Liste experts sollicités

4.4 ORGANISATION FOCUS GROUPS	4.4.1 Choix des dates/lieu

	4.4.2 Réservation salles de réunion

	4.4.3 Définition timing de la journée	D 4.4.3 Fiches programme des journées focus groups

	4.4.4 Envoi mails invitation avec documents de synthèse pour préparer la discussion

	4.4.5 Mise à jour et validation liste des participants, impression feuilles d'émargement		F 4.4.5a Modèle fiche gestion invitations et réponses
			Voir ETAPE 3: F 3.1.4 (Modèle feuille émargement)
		D4.4.5b Tableau tous experts contactés (fichier Excel avec filtres)	F 4.4.5b Modèle tableau experts contactés (fichier Excel avec filtres)

	4.4.6 Réservation billets de train/hôtel		voir ETAPE 3: F3.1.5 (Modèle tableau billetterie)

	4.4.7 Finalisation aspects logistiques/ traiteur/équipement/matériel		voir ETAPE 3: F3.1.6 (Modèle fiche logistique)

4.5 DÉROULEMENT JOURNÉES FOCUS GROUPS	4.5.1 Introduction et retour rapide sur les résultats des étapes précédentes

	4.5.2 Déroulement des ateliers	D 4.5.2 Lettre de mission pour les animateurs	voir ETAPE 3: F3.2.3a (Modèle fiche d'animation)

4.6 SYNTHÈSE RÉSULTATS FOCUS GROUPS	4.6.1 Rédaction synthèses principaux résultats focus par les animateurs

	4.6.2 Relecture et validation des synthèses par les autres participants	D 4.6.2 Synthèses focus groups d'expertise approfondie	F 4.6.2 Modèle fiche synthèse

	4.6.3 Discussion entre l'Equipe Projet et les animateurs sur les synthèses

	4.6.4 Synthèse générale des points principaux de tous les focus par l'Equipe Projet (avec focus sur les aspects concernant directement la sélection variétale - identification de 4 questions-clés)	D 4.6.4a Synthèse générale des priorités d'action
		D4.6.4b Diaporama introductif 2^ème COPIL 28/03/20167