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COVID-19

2 juillet

13 octobre

Spécial Situation Sanitaire

La situation sanitaire évolue régulièrement avec un virus qui progresse toujours. Il est dangereux pour nous et nos proches.

Cette évolution est différente selon les régions, les départements, les communes. Certains centres et donc sections locales se trouvent en zone d’alerte renforcée ou en zone d’alerte maximale. Même si des activités ont repris dans votre section locale, nous vous demandons d’actualiser et de vous conformer aux informations, interdictions, recommandations, règles et mesures sanitaires du lieu des activités.

En ce qui concerne les diverses activités sportives, nous vous rappelons que vous devez vous référer aux préconisations des fédérations de chaque sport.

Le Président de l’Adas et le bureau national sont en contact étroit avec la DRHDD pour s’assurer de l’actualisation des recommandations.

Sur le plan local, Présidence de Centre et section(s) locale(s) doivent agir de concert.

La vigilance de tous est rappelée sur les rassemblements lors d’activités associatives.

Le bureau national et/ou la commission Sections Locales se tiennent à votre disposition en cas de besoin ou conseil.

7 septembre

Reprise des activités dans les SL

Pour les activités sportives, vous devez a minima respecter les règles précisées par les fédérations que vous trouverez sur le lien suivant et qui sont actualisées :

http://www.sports.gouv.fr/IMG/pdf/sportsguidepratiquesalternatives.pdf.

Il faut au minimum disposer de 4m² par participant pour les activités sportives réalisées en intérieur.

Pour les autres activités, vous devez vous référer aux guides d'appui à la reprise d'activité édités par les grandes institutions exerçant une activité similaire à la vôtre (exemple, organisation de la Bibliothèque Nationale de France pour vos activités de bibliothèque ...). Une distance minimum d’un mètre entre les participants devra être respectée et le port du masque est obligatoire.

Pour les activités se déroulant sur des sites INRAE :

Les règles INRAE s’imposent. Ainsi le port du masque est obligatoire dans tous les lieux couverts. Dans les zones de circulation très active du virus (zones rouges), le port du masque en extérieur est obligatoire. Des dérogations peuvent toutefois être accordées. Dans ce cas, vous devrez pouvoir justifier auprès du président du centre des mesures que vous proposez en présentant les règles dérogatoires émises par les fédérations.

Pour les activités se situant à l’extérieur des sites INRAE :

Vous devez suivre les consignes des propriétaires des locaux (mairies, partenaires…) tout en étant vigilant sur le respect des consignes émises par les fédérations.

Si vous rencontrez des difficultés à l’ouverture de vos activités, n’hésitez pas à revenir vers la commission Sections Locales adas-com-sl@inrae.fr ou le Bureau National adas-bn@inrae.fr

2 juillet

Vacances

Disponibilités Camping et Multipropriétés
Pas de promos cette année
Pas de réservation Colonies et Bafa entre le 12 juillet et le 28 juillet

24 juin

Dossiers Vacances

Actuellement, le secteur vacances est submergé de questions des adassiens sur l'état d'avancement de leurs demandes de vacances. Nous comprenons leur inquiétude.

Néanmoins, afin d'optimiser le traitement des demandes, quelques bonnes pratiques s'imposent :

Pour tout contact, une seule adresse doit être utilisée: adas-resa-vacances@inrae.fr avec comme objet du message : Nom de l’adhérent-Lieu-Date du séjour. Les autres adresses mails, partagées ou personnelles des secrétaires ne doivent pas être utilisées.
Pour vos réservations vacances effectuées auprès de l’Adas, l’Adas est le seul interlocuteur. Les adassiens ne doivent pas contacter directement les campings ou les prestataires.
Pour les séjours des semaines à venir, les adassiens seront prévenus personnellement des maintiens ou annulations de leurs réservations. En cas d’annulation par le prestataire pour cause de Covid-19, aucun frais ne sera retenu.
Pour les séjours en août et septembre, nous demandons aux adassiens de faire preuve de patience et de ne pas contacter le service vacances dès maintenant. Pour information, ne sont traitées pour le moment que les demandes reçues avant le confinement.
Concernant les protocoles sanitaires mis en place dans les campings, l'ensemble des informations est disponible directement sur les sites internet des campings (sauf pour les mobil-homes Adas où une procédure sanitaire différente pourra être mise en place à l'intérieur du mobil-home).

Voyage au Sénégal

Le voyage au Sénégal est annulé

Reprise progressive et maîtrisée des activités dans les SL

L'Adas a le plaisir de vous annoncer que vos activités vont pouvoir reprendre sur les centres. Une communication a été faite en ce sens par la Direction Générale à destination des Présidents de Centre.

Reprendre oui, mais pas n'importe comment !

La reprise des activités aura lieu selon des modalités respectant les préconisations sanitaires : respect de la distanciation physique et utilisation des gestes barrières. Des aménagements, de nouvelles organisations, devront être réalisés par les sections.
Pour les activités sportives, vous devez a minima respecter les règles précisées par les fédérations que vous trouverez sur le lien suivant et qui seront actualisées : http://www.sports.gouv.fr/IMG/pdf/sportsguidepratiquesalternatives.pdf
Pour les autres activités, vous pouvez vous inspirer des guides d'appui à la reprise d'activité édités par les grandes institutions exerçant une activité similaire à la vôtre (exemple, organisation de la Bibliothèque Nationale de France pour vos activités de bibliothèque ...).
Les responsables locaux de l’Adas, en lien avec les présidents de centre, devront procéder à l’analyse des activités qu'ils souhaitent reprendre. Seules les activités autorisées par les présidents de centres pourront reprendre.

19 mai

Reprise des activités du SAP

A compter du 18 mai, le secrétariat administratif permanent reprend ses activités en télétravail. Cela nécessite donc des aménagements dans vos démarches. Tout d’abord, la communication entre vous et le secrétariat se fera exclusivement par mail. Vous pourrez transmettre vos demandes directement sans validation par votre section locale. Pour cela, de nouvelles adresses de messagerie sont mises à votre disposition (voir tableau). Pour le traitement optimal de votre demande, merci de respecter les informations à noter dans l’objet du mail.

Nouvelles adresses

Votre demande concerne	Adresses mails à utiliser	Objet de votre message
Réservation de vacances	adas-resa-vacances@inrae.fr	Nom de l’adhérent-Lieu-Date du séjour
Réservation de colonies	adas-resa-colonies@inrae.fr	Nom de l’adhérent-Nom de l’enfant-Nom de la colonie-Date du séjour
Subventions a posteriori adultes	adas-subv-adultes@inrae.fr	Nom de l’adhérent-Type de subvention
Subventions a posteriori jeunesse (activités annuelles, stages, classes, ALSH, séjours linguistiques, colonies)	adas-subv-jeunesse@inrae.fr	Nom de l’adhérent-Nom de l’enfant-Type de subvention
Subventions a posteriori handicap	adas-handicap@inrae.fr	Nom de l’adhérent
Evènements	Toutes les questions relatives aux évènements doivent être adressées sur l'alias spécifique de l'évènement. Vous la trouverez dans le dossier de l'évènement.

séjours Adas (vacances et colonies)

Pour les séjours printemps ayant été annulés par l’Adas, vous serez prévenu par mail dès que le remboursement sera effectué.

Exceptionnellement, concernant les nouvelles demandes de vacances ou de colonies pour cet été, le chèque d’acompte ne sera pas nécessaire.

Pour rappel, le règlement de votre séjour doit être effectué au moins un mois avant le départ, par chèques vacances, chèque ou carte bancaire via votre espace personnel : http://adasservices.inrae.fr

Subventions a posteriori

Merci d’envoyer un seul fichier par rubrique et par bénéficiaire contenant tous les documents relatifs à la demande. Les mails contenant plusieurs fichiers pour une même demande de subvention seront systématiquement refusés.

Pour rappel, la date limite de dépôt des demandes de subventions Jeunesse et Handicap, pour les activités de décembre 2019 à mai 2020 est le 30 juin 2020.

Pour les subventions adultes, merci de garder votre dossier pour stage ou cure jusqu'en septembre car ceux-ci ne seront traités qu'après le 31 octobre.

Evènements

Voyage en Crète : nous attendons toujours la réponse du voyagiste.
Voyage Ados en Croatie : annulé et certainement reporté en 2021.
Voyage au Sénégal : inscription possible jusqu'au 3 juillet. Dans le cas de l’annulation par le prestataire, nous détruirons votre chèque d’acompte mais, nous allons positiver….

BD de l'Adassien confiné

La BD de l'Adassien confiné, ce n'est pas fini...nous attendons vos réalisations où vous racontez avec humour votre confinement sous forme de bande dessinée : vos activités, votre implication dans des œuvres humanitaires, votre télétravail, l’enseignement des enfants, … https://www6.inrae.fr/adas/Evenements/Les-evenements-2020/La-BD-de-l-Adassien-Confine

20 avril

Le mot du président

Que faire à l'Adas à partir du 11 mai 2020 ?

L'activité économique devrait reprendre à partir du 11 mai prochain avec un déconfinement partiel et un retour progressif à la normale.

Cela ne veut pas dire que chacun pourra reprendre son activité comme avant le 16 mars étant donné que toutes les conditions de ce retour à l'activité ne sont pas encore connues.

Dans le cadre du respect des règles de distanciation sociale et de gestes barrière, nous avons recommandé aux sections locales de différer la reprise des activités Adas au mois de septembre. Chaque section locale devra respecter les consignes et règles émises par son centre de rattachement.

Nous travaillons actuellement à la reprise des activités du SAP courant mai. Nous reviendrons vers vous dès que les modalités de reprise seront connues. Pour l’instant, continuez à conserver vos différents dossiers.

Dossiers de subvention

Aucune demande de subvention a posteriori ne pourra être traitée jusqu’à la reprise normale des activités. Des informations vous seront communiquées ultérieurement.

Jeunesse-Vacances

Aucun remboursement ne pourra être effectué jusqu’à la reprise normale des activités.

En ce qui concerne les séjours des semaines et mois à venir, vous serez prévenus personnellement des maintiens ou annulations de vos réservations.

En cas d’annulation par le prestataire pour cause de Covid19, aucun frais ne sera retenu.

En cas d’annulation de réservation à votre initiative, vous serez soumis à des frais de dossier et d’annulation (cf. pages 137 à 140 du catalogue vacances et page 9 du catalogue colonies).

Evènementiel

Les évènements reportés sur 2021 :

• Rencontres Ski, Pétanque, Badminton, Volley …

• Séjour sportif en Ardèche (22 au 24 mai 2021), WE moto, séjour Cinq Terres

• Adayades culturelles (12 au 16 mai 2021)

Le séjour ados en Croatie est malheureusement annulé mais nous travaillons actuellement à un séjour ados en France.

Dans l’attente des directives de l’Etat, les voyages en Crète (pour tous) et au Sénégal (solidaire) sont pour l’instant maintenus. Nous attendons la confirmation des prestataires. Vous serez personnellement prévenus du maintien ou de l’annulation de votre voyage.

En cas d'annulation par l’Adas, nous procéderons au remboursement total des paiements dès la reprise normale de l’activité Adas.

La BD de l'Adassien confiné

Racontez avec humour votre confinement sous forme de bande dessinée : vos activités, votre implication dans des œuvres humanitaires, votre télétravail, l’enseignement des enfants, ….

Modalités

Toutes techniques graphiques autorisées : dessin, montage photos, logiciel de composition, … ; en noir et blanc ou couleur.
Page de 8 cases maximum
Bulles lisibles
Format A4
Format PDF
Signature en bas de page sous la forme : Nom, Prénom, (section locale)
La création peut se faire seul ou à plusieurs, en famille ou par équipe (ex. scénariste(s) / dessinateur(s)).

Envoi des fichiers à : adas-com-sicom@inrae.fr

Publication

A réception des œuvres jusqu’à la fin totale du confinement
Affichage sur la page d’accueil de l’intranet Adas https://intranet.inrae.fr/adas

La commission se réserve le droit de ne pas retenir les œuvres contraires à la déontologie de l’Adas.

25 mars 2020
Evénements	Report des événements Mars : Ski Avril : Badminton Mai : Séjour en Ardèche, Adayades Culturelles & Moto Juin : Pétanque, Volley Maintien à ce jour des événements Séjour Ados Séjour Crète
Vacances	Les séjours vacances Adas prévus en avril sont tous annulés. Les personnes concernées ont été prévenues et nous procéderons au remboursement total des factures dès la reprise normale de l’activité Adas. Pour vos réservations effectuées sur les mois suivants, nous vous informerons au fur et à mesure des éventuelles annulations.
Jeunesse	Pour vos dossiers de colonies été, l'ensemble des dates butoirs d'inscriptions va être repoussé. Nous vous communiquerons dès que possible les nouvelles échéances. Merci de conserver votre dossier en attendant la réouverture du secrétariat.
Subventions	a date de dépôt des demandes de subventions a posteriori (31 mars pour les activités des mois de décembre 2019, janvier et février 2020)est repoussée à une date ultérieure, elle vous sera communiquée après l'arrêt du confinement. Aucune demande de subvention ne pourra être traitée jusqu’à la reprise normale des activités.
Le SAP	Pour rappel, le secrétariat administratif permanent de l’Adas-Inra est fermé depuis le 17 mars pour une durée non définie à ce jour. Durant cette fermeture, nous vous demandons de ne pas contacter directement le secrétariat administratif permanent et de ne pas envoyer vos dossiers au SAP mais de les conserver jusqu'à la réouverture du secrétariat. Nous vous informons également qu’aucun versement de subvention ni remboursement d'acompte ne pourront être effectués pendant la période de confinement. Vous pouvez transmettre vos demandes urgentes au bureau national de l'Adas (adas-bn@inrae.fr).

https://www6.inrae.fr/adas/Evenements/Les-evenements-2020

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